Postliste
Offentlig journal (postliste) er en oversikt over post til og fra kommunen som er registrert i vårt sak – og arkiv system.
Her kan pressen og publikum enkelt følge med i saker som behandles av kommunen og bestille innsyn.
Av hensyn til kvalitetskontroll publiseres postlisten dagen etter registrering i vårt sak – og arkivsystem.
Offentlige dokumenter som ikke er skjermet i henhold til offentlighetsloven kan åpnes og leses i fulltekst direkte fra postliste.
Innsyn og innsynsrett
Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre i henhold til blant annet offentleglova.
Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov.
I Porsgrunn kommunen praktiserer vi meroffentligprinsipp dersom omsynet til offentlig innsyn veier tyngre enn behovet for unntak.
Barnehagebarn -, elev-, personal- , pasient- og klientsaker er saksområder som i sin helhet holdes utenfor internettsidene, men partsinnsyn er hjemlet i forvaltningsloven § 18.
Med få unntak får alle se opplysninger som gjelder en selv. Familiemedlemmer eller andre har kun rett til partsinnsyn dersom det forevises skriftlig fullmakt fra personen det gjelder.
Ved innsynforespørsler i barnehagebarn -, elev-, personal- , pasient- og klientsaker anbefaler vi at du bruker eDialog-løsningen vår, som er en sikker innsending av dokumenter/ henvendelser til kommunen.
Innsynsforespørsler kan sendes på epost til: postmottak@porsgrunn.kommune.no og på eDialog løsningen vår eller bestilles direkte fra postlisten.
Avslag på begjæring om innsyn kan påklages til Statsforvalteren, jf. offentleglova § 32 og klagen kan sendes til: postmottak@porsgrunn.kommune.no eller på eDialog løsningen vår.